Letter writing / report writing format

कहानी से शुरुआत

Uttarakhand में एक District Collector को रात 2 बजे सूचना मिलती है कि उसके जिले के एक गाँव में cloudburst हुआ है। सुबह 4 बजे तक उसे:

1. State Disaster Management Authority को एक wireless संदेश भेजना है — संक्षिप्त, तथ्यपूर्ण, क्रियाशील।
2. NDRF तैनाती की मांग के लिए Chief Secretary को एक formal letter तैयार करनी है।
3. CMO कार्यालय के लिए सुबह 6 बजे तक situation report लिखनी है।

तीन दस्तावेज़, तीन प्रारूप, तीन दर्शक — सब चार घंटों के भीतर। जिस Collector ने UPSC से letter और report-writing skills पूरी तरह सीखकर निकाला, वह यह काम बिना सोचे-समझे कर लेता है। जिसने नहीं सीखा, वह प्रारूपों में उलझता है और एक महत्वपूर्ण घंटा बर्बाद कर देता है।

qualifying English paper में letter / report-writing का हिस्सा 30-50 marks का होता है — वर्ष के अनुसार प्रश्नपत्र का एक तिहाई। यह सबसे अनुमानित भाग है: हर वर्ष वही पाँच letter types और तीन report formats आते हैं। templates में महारत हासिल करें, 80%+ अंक पाएं, और qualifying paper आधा जीत लिया।

UPSC के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

Letter / report writing में 300-mark qualifying English paper के 30-50 marks होते हैं — एक letter (15-20 marks) और एक report (15-25 marks) के रूप में। 1993 से हर Mains में इसका परीक्षण हुआ है। UPSC इसे इसलिए महत्व देता है क्योंकि IAS की file एक letter या report होती है — file-noting, demi-official पत्राचार, situation reports, audit notes। drafting एक लोक सेवक का सर्वाधिक उपयोग होने वाला दैनिक कौशल है। पाँच letter templates + तीन report templates, ठीक से याद कर लें, और एक सप्ताह के अभ्यास से qualifying total का 10-17% अंक पक्का कर लें।